Inicio · Línea de Transparencia

Si ves algo que no está bien, queremos saberlo.

Un canal confidencial para reportar conductas contrarias a nuestro Código de Ética o al Programa de Transparencia y Ética Empresarial. Abierto a colaboradores, proveedores, clientes, comunidades y cualquier tercero.

Confidencial Solo el Oficial de Cumplimiento, que es externo a Proctek, accede a los reportes.
Anónimo si quieres No tienes que identificarte. Recibes una clave para hacerle seguimiento a tu caso.
Sin represalias Tomar represalias contra quien reporta de buena fe es, en sí mismo, una falta grave.
Ver cómo funciona

Toma entre 5 y 10 minutos. Puedes salir en cualquier momento. Nada se guarda hasta que envías.

Qué es

El mecanismo formal para reportar y para preguntar

La Línea de Transparencia es el canal a través del cual cualquier persona vinculada con Proctek puede reportar, de manera confidencial, presuntas conductas contrarias al Código de Ética, al Programa de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE) o a la normatividad aplicable.

También es el lugar para resolver dilemas éticos. Si tienes una duda sobre cómo actuar frente a una situación concreta, puedes usar el canal sin necesidad de reportar a nadie. Es preferible consultar a equivocarse.

Quién puede usarlo

Cualquier persona que se relacione con Proctek

Colaboradores

Personal directo, en misión o en periodo de prueba.

Contratistas y proveedores

Con relación contractual vigente o pasada.

Socios de consorcio y aliados

Miembros de acuerdos consorciales y uniones temporales.

Clientes

Entidades públicas y privadas que reciben nuestros servicios.

Comunidades del entorno

Vecinos, autoridades locales y organizaciones civiles cercanas a nuestros proyectos.

Cualquier tercero

Con conocimiento razonable de una situación que valga la pena reportar.

Qué puedes reportar

Estas son las categorías más comunes

Corrupción y soborno

Pagos indebidos a funcionarios, soborno transnacional, tráfico de influencias, celebración indebida de contratos.

Fraude

Falsificación de documentos, apropiación indebida, reportes contables o financieros fraudulentos.

Conflicto de interés

Relaciones personales, familiares o económicas con contrapartes, no declaradas oportunamente.

Regalos fuera de política

Regalos y atenciones por encima de los topes autorizados o sin el registro que exige el PTEE.

Acoso y discriminación

Acoso laboral o sexual, y discriminación por origen, género, orientación sexual, edad o creencia.

Lavado de activos

Operaciones sospechosas con contrapartes dudosas o transacciones sin justificación económica.

¿No estás seguro de cómo clasificarlo? No te preocupes por eso. Describe la situación con el mayor detalle que puedas y el Oficial de Cumplimiento se encarga de clasificarla.

Cómo reportar

Dos canales, la misma confidencialidad

Formulario web

Te guía paso a paso, admite archivos adjuntos y te entrega una clave de seguimiento al terminar. Puedes usarlo sin identificarte.

Correo electrónico

lineadetransparencia@proctek.com

Abrir en mi correo

Escribe desde el cliente o la página de correo que uses, incluida una cuenta personal. No necesitas identificarte.

Atención 24/7 · Análisis preliminar en 5 días hábiles

Qué pasa después

El recorrido de tu reporte

1RecepciónRecibes tu clave de seguimiento en pantalla, de inmediato.
2Análisis preliminarEl Oficial de Cumplimiento evalúa y define la ruta. 5 días hábiles.
3InvestigaciónSe ejecuta el protocolo aplicable. Entre 15 y 60 días según complejidad.
4CierreDecisiones documentadas. Si dejaste contacto, te informamos el resultado.

Preguntas frecuentes

Lo que la gente suele preguntar antes de reportar

¿De verdad puedo reportar sin identificarme?
Sí. El formulario arranca en modo anónimo y nunca te pide datos personales. Al terminar recibes una clave de seguimiento en pantalla, generada en tu propio navegador, que no está asociada a tu identidad. Ten en cuenta que dejar un medio de contacto —aunque sea un correo alterno creado para esto— nos permite pedirte aclaraciones, y eso casi siempre mejora la calidad de la investigación.
¿Quién lee mi reporte?
Únicamente el Oficial de Cumplimiento, que es una firma externa a Proctek. Ninguna otra persona de la compañía tiene permisos de lectura sobre el repositorio de reportes.
¿Qué pasa si a quien tengo que reportar es mi jefe o un directivo?
El canal está diseñado precisamente para eso. El Oficial de Cumplimiento no depende de la administración: reporta al Comité de Cumplimiento y, en última instancia, al Máximo Órgano Social. Que sea externo es justamente lo que hace posible reportar hacia arriba.
¿Para qué sirve la clave de seguimiento?
Para tres cosas: consultar el avance de tu caso, enviar evidencia adicional más adelante poniéndola en el asunto de un correo, y responder preguntas del investigador sin tener que identificarte. Guárdala apenas la recibas — no podemos regenerarla, precisamente porque no sabemos quién eres.
¿En cuánto tiempo tendré respuesta?
Análisis preliminar dentro de los 5 días hábiles siguientes. La investigación completa toma entre 15 y 60 días según la complejidad del caso. Si dejaste un medio de contacto, recibes además un acuse dentro de las 24 horas.
¿Qué pasa si mi reporte no procede?
Cerramos el caso con una nota explicativa. Reportar de buena fe algo que después resulta no proceder no tiene ninguna consecuencia negativa para quien reportó. Lo que sí se sanciona es reportar de mala fe deliberada.
Soy proveedor, no empleado. ¿Aplica igual para mí?
Sí, y con exactamente las mismas garantías de confidencialidad, anonimato y no represalias. Reportar por este canal no afecta tu relación contractual con Proctek.
¿Qué datos técnicos quedan registrados cuando envío?
El formulario no guarda borradores en tu equipo y no envía nada hasta que presionas enviar. Si te preocupa el rastro de red, puedes reportar desde una conexión y un dispositivo personales, fuera de la red corporativa.

Documentos

Lo que respalda este canal

Código de Ética y ConductaPDFPor publicar
Programa de Transparencia y Ética EmpresarialPDF · versión 1.1Por publicar
Política de Tratamiento de Datos PersonalesPDF · Ley 1581 de 2012Por publicar
Guía de protección al reportantePDFEn construcción

Canales externos

También puedes acudir directamente a las autoridades

Este canal no reemplaza tu derecho a reportar ante las autoridades competentes, y usarlo no es requisito previo para hacerlo.

Superintendencia de SociedadesCentro de Atención Empresarial · 01 8000 112 220
Fiscalía General de la NaciónLínea nacional 122
Procuraduría General de la NaciónLínea anticorrupción 01 8000 910 097
Contraloría General de la RepúblicaCuando hay compromiso de recursos públicos
Línea Anticorrupción de la PresidenciaTeléfono 195